Учёт рабочего времени без слежки: GPS включает сам сотрудник

Учёт рабочего времени не обязан превращаться в слежку. В Taskloc учёт ведёт сам сотрудник: он открывает задачу и запускает сессию, а время и маршрут пишутся только пока сессия идёт. Остановил — координаты больше не собираются, и на карте команды его нет.

Скриншотов экрана, записи клавиатуры и мыши, оценки "продуктивности" в Taskloc нет. Есть задача из вашего таск-трекера, время по ней и, если работа выездная, маршрут и отметка на объекте.

Чего обычно боятся сотрудники

• Что телефон будет передавать, где человек находится, круглосуточно — в обед, вечером, в выходные.
• Что руководитель сможет открыть карту в любой момент и посмотреть, кто где.
• Что непонятно, кто и когда смотрел их перемещения.
• Что данные о маршрутах будут лежать неизвестно где и неизвестно сколько.

Каждый из этих страхов в Taskloc закрыт устройством продукта, а не обещанием.

Как устроены границы сбора

1. GPS-трекинг по умолчанию выключен. Включается в приложении: Настройки → Трекинг.
2. Координаты пишутся только внутри активной сессии по конкретной задаче. Кнопку "Старт" нажимает сам сотрудник; в фоне без его действия приложение позицию не пишет.
3. Остановил сессию — пропал с живой карты. Последняя точка видна в поиске "Кто рядом?" ещё до 12 часов после конца сессии — об этом честно сказано и в FAQ.
4. GPS — не обязательная часть учёта. Время по задаче можно вести таймером без координат или ставить разовую отметку на объекте — см. учёт времени без GPS.

Что видит руководитель и когда

• Карта и статистика команды выключены по умолчанию. Их включает владелец или администратор организации.
• Если функция "Команда онлайн" включена, менеджер видит местоположение сотрудника только во время активной или приостановленной сессии и только если у них общий проект в трекере. Вне сессии и при выключенном трекинге сотрудника на карте нет.
• В отчётах веб-кабинета (реестр визитов, пробег, статистика) менеджер тоже видит только тех, с кем у него общий проект. Владелец и администратор видят всю организацию, обычный участник — только себя.
• Сотрудник видит все собранные о нём данные: свои маршруты и своё время.

Журнал "кто смотрел мою геолокацию"

Каждый раз, когда кто-то другой открывает данные о местоположении сотрудника — трек сессии, его рабочий день, день команды, табель недели, реестр визитов, живую карту, — сервер записывает: кто, когда, в какой роли и что именно открыл.

Этот журнал видит только сам сотрудник: в приложении — Настройки → Трекинг → "Кто смотрел мою геолокацию", в веб-кабинете — на странице профиля. Записи хранятся год. Координат в журнале нет.

Где и сколько хранятся данные

• Сервер Taskloc — PostgreSQL в России, закрывает требования 152-ФЗ.
• GPS-сессии хранятся по тарифу организации: Free — 90 дней, Team — 365 дней. Точки трека — 365 дней.
• Любую свою сессию сотрудник может удалить раньше срока в разделе "Маршруты".
• Рекламных сетей и сторонней аналитики нет.

Полный список того, что собирается, сроки и права — в разделе приватность.

Что может ограничить компания

Владелец или администратор команды задаёт политику команды. Среди прочего она может запретить GPS-трекинг участникам целиком — этот запрет сервер проверяет жёстко, а таймер без GPS продолжает работать. Так учёт времени остаётся, а маршрутов в команде нет вовсе.

Ограничения — честно

• Это учёт времени по задачам. Активность за компьютером и в приложениях Taskloc не измеряет и "продуктивность" не оценивает.
• Если сотрудник не запустил сессию, времени и маршрута по этой работе не будет. Дописать GPS задним числом нельзя — в этом и смысл.
• Приложение — под Android. Веб-кабинет открывается в браузере; приложения для iPhone нет.

На каком основании вводится GPS-учёт

Как и любой режим учёта, GPS-учёт вводится локальным актом работодателя, с которым сотрудники знакомятся под подпись. Оператором персональных данных остаётся ваша компания. Готовых формулировок мы не даём — подробнее о том, что важно со стороны продукта: законно ли GPS-отслеживание сотрудников.

Вопросы сотрудников и руководителей

Следит ли приложение за мной в нерабочее время?

Нет. Координаты записываются только пока идёт сессия по задаче, которую вы запустили сами. Вне сессии приложение позицию не собирает.

Может ли руководитель включить мне GPS удалённо?

Нет. Сессию запускает сотрудник кнопкой "Старт" на своём телефоне. Компания может только запретить GPS-трекинг политикой команды.

Видит ли руководитель, где я прямо сейчас?

Только пока у вас идёт сессия, только если организация включила карту команды и только если у вас общий проект в трекере.

Как узнать, кто смотрел мои маршруты?

В журнале "Кто смотрел мою геолокацию": Настройки → Трекинг в приложении или профиль в веб-кабинете. Журнал видите только вы.

Есть ли скриншоты экрана или учёт активности?

Нет. Taskloc записывает время по задаче и, если включён GPS, маршрут внутри сессии. Больше ничего.

Попробуйте на своей команде

Подключите таск-трекер, поставьте приложение одному сотруднику и покажите ему журнал просмотров и настройки трекинга до первой сессии. Триал Team — 14 дней, 3 места, один раз на аккаунт. Дальше — 299 ₽ за место в месяц. Оплата картами МИР банков РФ и СНГ и СБП.

Карта при регистрации не нужна, автосписания по окончании триала нет: аккаунт переходит на бесплатный тариф.

14 дней бесплатно