Законно ли GPS-отслеживание сотрудников

GPS-учёт рабочего времени вводится локальным нормативным актом работодателя — положением или приказом, с которым сотрудник знакомится под подпись. Оператором персональных данных остаётся компания, а Taskloc технически ограничивает сбор: координаты пишутся только внутри сессии, которую сотрудник запустил сам, и хранятся на серверах в России (152-ФЗ).

Эта страница — не юридическая консультация. Она описывает, как устроен продукт. Формулировки положения, согласия и других документов готовит ваш юрист или кадровик.

На каком основании вводится GPS-учёт?

Локальным нормативным актом компании: положением об учёте рабочего времени или приказом. Сотрудник знакомится с ним под подпись — это та же процедура, что при введении любого режима учёта.

Готовых формулировок документов Taskloc не даёт.

Кто отвечает за персональные данные?

Ваша компания. Оператор персональных данных — работодатель: он решает, кого учитывать, что записывать и кому показывать. Taskloc — инструмент, которым компания это делает.

Когда приложение пишет координаты?

Только во время активной сессии трекинга по конкретной задаче. Сессию запускает сам сотрудник кнопкой «Старт»; вне сессии приложение позицию не собирает. GPS-трекинг в приложении по умолчанию выключен.

Это ограничение заложено в коде, а не в обещании: остановил сессию — новых точек нет, на живой карте команды сотрудника тоже нет. Подробнее — Приватность → Что собирается.

Кто видит маршрут сотрудника?

• Сам сотрудник — все свои данные.
• Руководитель — только если организация включила «Команду онлайн», только во время активной или приостановленной сессии и только при общем проекте в трекере.
• Владелец и администратор организации — согласно политикам доступа организации.

Рекламных сетей и сторонней аналитики нет. Полный список — Приватность → Кто видит данные.

Может ли сотрудник узнать, кто смотрел его геолокацию?

Да. Каждый просмотр чужих данных о местоположении сервер записывает в журнал: кто, когда, в какой роли и что открыл. Журнал видит только сам сотрудник — в приложении (Настройки → Трекинг → "Кто смотрел мою геолокацию") и в профиле веб-кабинета. Записи хранятся год. Подробнее — Кто смотрел мою геолокацию.

Где хранятся данные и сколько?

На сервере Taskloc — в PostgreSQL в Российской Федерации, что закрывает требования 152-ФЗ о локализации. В self-hosted варианте данные остаются на сервере вашей компании.

Любую сессию сотрудник может удалить раньше срока из «Маршрутов». Полная таблица — Сроки хранения.

Нужно ли отдельное согласие на геозоны и журнал визитов?

Геозоны и журнал визитов по умолчанию выключены. Журнал визитов включается с отдельным согласием в приложении; геозоны сотрудник включает сам в настройках.

Что сотрудник может сделать со своими данными?

Посмотреть свои маршруты, удалить любую сессию, выйти из аккаунта или удалить его целиком. Запрос на доступ, исправление, выгрузку данных или отзыв согласия — на support@taskloc.com. Подробнее — Ваши права.