Создание организации и приглашения

Чтобы видеть работников на карте и в статистике, сначала нужно собрать команду: создать организацию-команду и пригласить в неё людей. Эта страница — про настройку. Сам просмотр карты и статистики описан в разделе Команда.

Личная и командная организации

После первого входа у вас уже есть личная организация — она для работы в одиночку, её нельзя удалить и в неё нельзя приглашать других.

Чтобы работать с командой, создайте отдельную организацию-команду. В ней появляются участники, роли и вкладка «Команда».

Где найти

Нажмите на аватар в шапке экрана "Задачи" или "Маршруты" → "Мой аккаунт" → «Управление организациями» (тот же экран аккаунта открывает карточка с вашим именем вверху настроек). Откроется экран "Организации": список ваших организаций, кнопка создания и входящие приглашения.

Переключаться между организациями можно в той же шторке аватара: нажмите на нужную организацию в списке (если их больше трёх — строка "Все организации"). Второй способ — кнопка "Выбрать" в строке организации на экране "Организации". Активная организация запоминается на каждом устройстве отдельно.

Список организаций в шторке аватара и кнопка создания доступны всегда, в том числе с одной личной организацией. Когда командных организаций становится две (или вы — владелец/администратор активной командной организации), приложение само переключается в Расширенный режим, см. Простой и Расширенный режим.

Создать команду

Откройте «Управление организациями».
Нажмите «Новая организация» (кнопка с «+»).
Введите название → «Создать».

Новая организация — командная. Вы автоматически становитесь её владельцем.

Пригласить работника

Приглашает владелец или администратор.

Откройте организацию → вкладка "Участники" → "Пригласить участника".
Введите email человека и выберите роль.
Подтвердите согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ) и нажмите «Пригласить».

Где взять email

Это тот email, под которым человек входит в Taskloc (или зарегистрируется).

Если у него уже есть аккаунт Taskloc — приглашение появится прямо в приложении, в разделе «Управление организациями».
Если аккаунта ещё нет — на указанный email придёт ссылка-приглашение. Перейдя по ней, человек заводит аккаунт и сразу попадает в организацию.

Один email — одно ожидающее приглашение в организацию. Повторно отправить можно после того, как предыдущее принято, отклонено или отозвано.

Принять приглашение

У приглашённого в разделе «Управление организациями» появляется строка «Приглашения» с числом. Внутри — кнопки «Принять» и «Отклонить».

После «Принять» человек становится участником организации, и руководитель видит его во вкладке «Команда» (при выполнении условий видимости — см. Команда).

Роли

Роль	Что может
Владелец	Создал организацию. Полный доступ, управление участниками и ролями, удаление организации.
Администратор	Управляет участниками, приглашает, включает функции команды (карта, общая статистика).
Менеджер	Видит вкладку «Команда» — карту и статистику, но не управляет участниками и функциями.
Участник	Обычный работник. Вкладки «Команда» нет.

Роль задаётся при приглашении и меняется владельцем/администратором в карточке организации. Назначать роль администратора и менять роль действующего администратора может только владелец.

Помимо ролей, владелец и администратор могут ограничить, что участники делают в приложении — запретить правку и удаление задач, GPS-трекинг, скрыть разделы. Это настраивается отдельно, см. Политика команды.

Удаление организации

Личную организацию удалить нельзя. Командную удаляет только её владелец — участники при этом возвращаются в свои личные организации.

Удаление своего аккаунта (не организации) — отдельное действие, см. Аккаунты на устройстве.