Учёт времени в Pyrus с GPS: длительность в задаче без ручного ввода

Pyrus держит заявки и согласования, но не видит, где и сколько шла работа, если исполнитель был не за столом. Taskloc — Android-приложение поверх вашего Pyrus: сотрудник открывает задачу из "Входящих", запускает GPS-сессию, а время, маршрут и визит пишутся сами. По остановке длительность уходит в задачу.

Задачи остаются в Pyrus. Второй системы задач не появляется, переносить ничего не нужно.

Когда заявка выполняется на выезде

• Заявка закрыта, а был ли исполнитель на объекте — знает только он.
• Сколько ушло на работу, вспоминают потом, одной цифрой за день.
• Дорога до объекта и работа на объекте сливаются в одно.
• Маршрут дня нигде не остаётся.

Как работает учёт времени в Pyrus

1. Подключение: e-mail аккаунта Pyrus и секретный ключ. Ключ сотрудник берёт сам в Pyrus — Настройки профиля → Авторизация → Секретный ключ; администратор не нужен.
2. Сотрудник открывает задачу из своих "Входящих" и запускает GPS-сессию.
3. Время и маршрут пишутся сами. Чек-ин фиксирует визит: точка, геозона, фото к задаче.
4. По остановке сессии в задачу уходит комментарий с длительностью.

Как время попадает в Pyrus — словами

Отдельного журнала учёта времени в Pyrus нет. Поэтому Taskloc пишет время туда, куда его принимает сам Pyrus: длительность сессии уходит в задачу параметром комментария spent_minutes, вместе с заметкой о завершении — одним комментарием.

Отдельной записи времени с началом и концом в Pyrus не появится. Полная картина смены — когда начал, когда закончил, каким маршрутом ехал — остаётся в Taskloc и видна в отчётах.

Что поддерживается в Pyrus

• Задачи из "Входящих" с фильтром по форме: роль проекта в Pyrus играет форма.
• Создание задачи кнопкой "+" на списке.
• Комментарии к задаче.
• Статус — два значения: "Открыта" и "Завершена". Приложение меняет его комментарием с действием "завершить" / "возобновить".
• Списки Pyrus — в роли меток.
• Вложения: файлы и фото к задаче.
• Смена исполнителя.
• Пробег и адрес — в поля формы, по названию поля.

Что получает руководитель

• Длительность в задаче, записанная во время работы, а не вписанная в конце недели.
• Время на объекте и время в дороге — отдельно по каждой задаче.
• Маршрут выезда на карте и пробег числом.
• Чек-ин как факт визита: точка, геозона, маршрут.
• Карта команды в реальном времени и отчёты по сотрудникам в веб-кабинете.

Веб-кабинет открывается в браузере, ставить на компьютер ничего не нужно. Приложение нужно только тем, кто выезжает.

Ограничения коннектора Pyrus — честно

• Время — параметром комментария, а не отдельной записью. Так устроен сам Pyrus: сущности учёта времени у него нет.
• Автосмена статуса при старте и остановке трекинга выключена. Промежуточного "в работе" у Pyrus нет, и остановка GPS закрывала бы задачу.
• Шаги согласования статусом не считаются и в поле "Статус" не попадают.
• Поля приоритета у Pyrus нет — приоритетов в приложении для него тоже нет.
• Авто-паузы нет: пауза ставится только в Taskloc. Серверная авто-пауза с заметками в задаче есть у Redmine-коннектора — учёт времени в Redmine.
• Подключается облачный Pyrus.

Инструкция по подключению: как подключить Pyrus.

Приватность и доступ к Pyrus

GPS-сессию запускает сам сотрудник. Вне активной сессии координаты не собираются: остановил сессию — исчез с карты команды. Что и кому видно, настраивается политиками команды.

Секретный ключ хранится на устройстве сотрудника, задачи читаются и пишутся из приложения напрямую в Pyrus.

Вопросы про Pyrus

Где взять секретный ключ?

В Pyrus: Настройки профиля → Авторизация → Секретный ключ. Каждый сотрудник берёт свой, администратор для этого не нужен.

Нужно ли что-то ставить в Pyrus?

Нет. Taskloc — не расширение внутри Pyrus, а мобильный клиент поверх него. Сотрудник подключает свой аккаунт в приложении, и приложение работает от его имени, с его правами.

Почему время в задаче — комментарий, а не запись в журнале?

Потому что журнала учёта времени в Pyrus нет. Единственное место, куда Pyrus принимает время, — параметр spent_minutes у комментария. Туда Taskloc его и пишет.

Почему задача не переходит "в работу" при старте сессии?

У задачи Pyrus всего два состояния — открыта и завершена. Автосмена статуса закрывала бы задачу на остановке GPS, поэтому для Pyrus она выключена. Завершайте задачу сами, когда работа сделана.

На мой e-mail заведено несколько аккаунтов Pyrus — что делать?

При подключении раскройте "Дополнительно" и укажите ID пользователя: это число после #pp в адресе вашего профиля.

Есть ли приложение для iPhone?

Нет. Сотрудники на выезде работают в Android-приложении, руководитель — в веб-кабинете из браузера.

Кому это подходит

Командам, у которых заявки живут в Pyrus, а работа идёт на объектах: сервис и обслуживание оборудования, эксплуатация, монтаж, выездная поддержка. Если выезды — основная работа, а трекер вторичен, посмотрите контроль выездных сотрудников и контроль выездов сервисной службы.

Попробуйте на своём Pyrus

Подключите Pyrus, поставьте приложение на один телефон и проведите одну задачу от старта сессии до комментария с длительностью в Pyrus.

Триал Team — 14 дней, 3 места, один раз на аккаунт. Дальше — 299 ₽ за место в месяц. Оплата картами МИР банков РФ и СНГ и СБП.

Карта при регистрации не нужна, автосписания по окончании триала нет: аккаунт переходит на бесплатный тариф.

14 дней бесплатно