Учёт рабочего времени по задачам без GPS: таймер вместо маршрута

GPS в Taskloc — опция, а не условие учёта. Сотрудник открывает задачу из вашего таск-трекера, нажимает "Таймер" — и время по задаче считается без маршрута, без координат и даже без разрешения на геолокацию. По остановке часы уходят в задачу трекера, как если бы их залогировали вручную.

Так одним приложением пользуются и выездные сотрудники, которым нужен маршрут, и офисные, которым он ни к чему.

Когда GPS не нужен

• Работа в офисе или удалённо: маршрута нет, а время по задаче нужно.
• Сотрудник не готов давать доступ к геолокации, а компания не хочет делать из этого конфликт.
• Команда смешанная: часть людей ездит, часть сидит за столом, а учёт нужен единый.
• GPS на объекте ловит плохо, а время всё равно надо записать.

Как работает таймер

1. Сотрудник открывает карточку задачи и нажимает "Таймер" рядом с кнопкой "Трекинг".
2. В карточке идёт отсчёт, в шторке — обычное уведомление с хронометром и кнопкой "Стоп". GPS-сервис не запускается.
3. По остановке время уходит в трекер как запись учёта времени. Вместе с ним можно оставить комментарий и сменить статус задачи.
4. Нет сети — запись встаёт в очередь и отправляется сама, когда соединение вернётся.

Таймер не зависит от того, включён ли GPS-трекинг в настройках. Разрешение геолокации для него не нужно.

Забытый таймер

Если таймер набрал 4 часа активного времени, приходит напоминание "Таймер всё ещё идёт" с кнопками "Продолжить" и "Остановить". Само оно ничего не останавливает. При остановке можно выбрать время окончания: "Сейчас" или момент, когда пришло напоминание, — так забытый на ночь таймер не превращается в лишние часы.

Отметка на объекте вместо маршрута

Когда важен факт визита, а не весь путь, есть кнопка "Отметиться": разовая отметка о прибытии на объект задачи, без записи маршрута. Отметки видны в статистике, а руководителю на карте команды — последняя отметка за сегодня с временем и местом. Отметку можно сделать главной кнопкой быстрого запуска на экране задачи.

GPS остаётся — для тех, кому он нужен

Таймер и GPS-сессия живут рядом в одной карточке задачи. Выездной сотрудник запускает GPS-сессию с маршрутом, офисный — таймер. Часы обоих уходят в одну и ту же задачу трекера.

Если GPS в команде не нужен совсем, владелец или администратор может запретить GPS-трекинг политикой команды. Этот запрет сервер проверяет жёстко, а таймер он не трогает — учёт времени продолжает работать.

Куда уходят часы

Время возвращается в тот же таск-трекер, если он принимает запись времени: Redmine, Яндекс Трекер, Битрикс24, Kaiten, OpenProject, Jira Cloud и другие. У части трекеров записи времени через API нет — тогда часы остаются в Taskloc и видны в отчётах веб-кабинета: что умеет каждый трекер.

Ограничения — честно

• Таймер-сессии не попадают в раздел "Маршруты": там только GPS-треки с координатами.
• Если у проекта в трекере выключен модуль учёта времени, запись туда не пройдёт — время останется в Taskloc.
• Приложение — под Android. Веб-кабинет открывается в браузере; приложения для iPhone нет.

Подробнее: таймер, GPS-трекинг.

Вопросы

Нужно ли разрешение на геолокацию для таймера?

Нет. Таймер работает без разрешения геолокации и без GPS-сервиса.

Можно ли запретить GPS всей команде, но оставить учёт времени?

Да. В политике команды GPS-трекинг и таймер — отдельные переключатели. Запрет GPS таймер не выключает.

Чем таймер отличается от GPS-сессии?

Только тем, что не пишет маршрут. Время по задаче учитывается одинаково и уходит в трекер так же.

Что если сотрудник забыл остановить таймер?

Через 4 часа активного времени придёт напоминание. При остановке можно выбрать время окончания на момент напоминания.

Попробуйте на своей команде

Подключите таск-трекер, поставьте приложение двум сотрудникам — одному выездному, одному офисному — и проведите по задаче с GPS и по задаче с таймером. Триал Team — 14 дней, 3 места, один раз на аккаунт. Дальше — 299 ₽ за место в месяц. Оплата картами МИР банков РФ и СНГ и СБП.

Карта при регистрации не нужна, автосписания по окончании триала нет: аккаунт переходит на бесплатный тариф.

Про приватность выездного учёта: учёт рабочего времени без слежки.

14 дней бесплатно