Учёт времени в Weeek с GPS: записи времени без ручного ввода

Weeek держит задачи проектов на досках, и в нём есть свой таймер. Пока работа идёт за компьютером, этого хватает. Когда сотрудник едет к клиенту, работает на объекте или без связи, таймер в браузере никто не запускает, и время вписывается потом по памяти.

Taskloc — Android-приложение поверх вашего Weeek. Сотрудник берёт задачу, запускает GPS-сессию, а время, маршрут и визит пишутся сами. По остановке в Weeek уходит настоящая запись учёта времени — та же, что появляется при ручном вводе.

Задачи остаются в Weeek. Второй системы задач не появляется, переносить ничего не нужно.

Зачем Taskloc, если в Weeek уже есть таймер

• Мобильно. Задачи Weeek, старт и стоп сессии, комментарий и смена колонки — в одном приложении на телефоне.
• Офлайн. Без связи задача, комментарий, статус и старт/стоп сессии работают и встают в очередь; запись уходит в Weeek, когда связь вернётся.
• GPS. Маршрут выезда, пробег и чек-ин на объекте по каждой задаче. Ни маршрута, ни гео-привязки задачи у Weeek нет.

Как работает учёт времени в Weeek с Taskloc

1. Выпустите себе личный токен: в Weeek — настройки рабочего пространства → API. Администратор не нужен, API доступен на всех тарифах Weeek.
2. В приложении "Добавить трекер" → Weeek → вставьте токен. Адрес вводить не нужно: облако у Weeek одно.
3. Сотрудник открывает задачу проекта и запускает GPS-сессию. Время и маршрут пишутся сами, чек-ин фиксирует визит.
4. По остановке сессии в задачу уходит запись учёта времени. Комментарий и смена колонки — туда же.

Запись в Weeek — отдельный объект журнала времени со своим идентификатором, а не строчка в комментарии. Отчёты Weeek, которые строятся по записям времени, увидят эти часы без настройки.

Что поддерживается в Weeek

• Задачи по проектам; доска внутри проекта необязательна.
• Создание задачи кнопкой "+" на списке.
• Комментарии к задаче.
• Смена статуса — перенос в колонку доски — и завершение задачи.
• Приоритеты (Low / Medium / High / Hold), теги, подзадачи.
• Вложения: файлы и фото к задаче.
• Запись времени — настоящей записью учёта времени Weeek.

Что получает руководитель

• Записи времени в Weeek, сделанные во время работы, а не в конце недели.
• Время на объекте и время в дороге — отдельно по каждой задаче.
• Маршрут выезда на карте и пробег числом.
• Чек-ин как факт визита: точка, геозона, маршрут.
• Карта команды в реальном времени и отчёты по сотрудникам в веб-кабинете.

Веб-кабинет открывается в браузере, ставить на компьютер ничего не нужно. Приложение нужно только тем, кто выезжает.

Ограничения коннектора Weeek — честно

• Запись времени — по дням. Одна запись Weeek охватывает один день, поэтому сессия через полночь уходит несколькими записями — по одной на каждый день.
• Одно рабочее пространство на устройство. Подключение второго пространства заменит первое.
• Описание задачи Weeek принимает только при создании — изменить его из приложения позже нельзя.
• Автосмена статуса при старте настраивается именем колонки. Если на доске задачи такой колонки нет, статус не сменится — приложение покажет отказ.
• Задача без доски статуса не имеет: приложение показывает пустой статус, а не подставляет колонку наугад.
• Авто-паузы нет: пауза ставится только в Taskloc.

Инструкция по подключению: как подключить Weeek.

Приватность

GPS-сессию запускает сам сотрудник. Вне активной сессии координаты не собираются: остановил сессию — исчез с карты команды. Что и кому видно, настраивается политиками команды.

Токен Weeek хранится на устройстве сотрудника, и задачи читаются и пишутся из приложения напрямую в Weeek. Сервер Taskloc токен не получает.

Вопросы про Weeek

Нужен ли администратор, чтобы подключить Weeek?

Нет. Личный токен каждый сотрудник выпускает себе сам в настройках рабочего пространства → API. API доступен на всех тарифах Weeek.

Что будет, если сессия прошла через полночь?

Weeek хранит запись времени в пределах одного дня, поэтому приложение разобьёт сессию на несколько записей — по одной на каждый день. Сумма часов в задаче будет та же.

Как приложение понимает статус задачи?

Статус в Weeek — это колонка доски. Завершение — отдельное действие: задача может быть завершена в любой колонке, и приложение так её и показывает.

Задача лежит в нескольких проектах — какой статус я увижу?

В списке, отфильтрованном по проекту, приложение показывает статус задачи именно в этом проекте.

Есть ли приложение для iPhone?

Нет. Сотрудники на выезде работают в Android-приложении, руководитель — в веб-кабинете из браузера.

Кому это подходит

Командам, которые ведут проекты в Weeek и при этом работают вне офиса: сервис и обслуживание, монтаж, выездные специалисты, агентства с работой у клиента. Если выезды — основная работа, а трекер вторичен, посмотрите контроль выездных сотрудников и контроль выездов сервисной службы.

Попробуйте на своём Weeek

Подключите Weeek, поставьте приложение на один телефон и проведите одну задачу от старта сессии до записи времени в Weeek.

Триал Team — 14 дней, 3 места, один раз на аккаунт. Дальше — 299 ₽ за место в месяц. Оплата картами МИР банков РФ и СНГ и СБП.

Карта при регистрации не нужна, автосписания по окончании триала нет: аккаунт переходит на бесплатный тариф.

14 дней бесплатно