Учёт рабочего времени в Мегаплане с GPS: время в задаче без ручного ввода

Мегаплан хорошо ведёт задачи и проекты, но не знает, где и сколько шла работа, если исполнитель был не в офисе. Taskloc — Android-приложение поверх вашего Мегаплана: сотрудник открывает задачу, запускает GPS-сессию, а время, маршрут и визит пишутся сами. По остановке отработанное время уходит в задачу.

Задачи остаются в Мегаплане. Второй системы задач не появляется, переносить ничего не нужно.

Когда задача выполняется на выезде

• Задача завершена, а был ли исполнитель у клиента — знает только он.
• Отработанное время вписывают потом, по памяти и за весь день сразу.
• Дорога до клиента и работа на месте сливаются в одну цифру.
• Маршрут дня нигде не остаётся.

Как работает учёт времени в Мегаплане

1. Подключение: адрес портала (например, account.megaplan.ru), логин и пароль своего аккаунта. Администратор портала не нужен.
2. Сотрудник открывает свою задачу и запускает GPS-сессию.
3. Время и маршрут пишутся сами. Чек-ин фиксирует визит: точка и геозона.
4. По остановке сессии в задачу уходит комментарий с отработанным временем и датой.

Как время попадает в Мегаплан — словами

Отдельной записи учёта времени в API Мегаплана нет. Поэтому Taskloc пишет время туда, куда его принимает сам Мегаплан: длительность сессии уходит в задачу комментарием с отработанным временем и датой, вместе с заметкой о завершении — одним комментарием. Мегаплан учитывает такие комментарии как отработанное время задачи.

Время суток "с 9 до 14" в Мегаплан не уходит — только длительность. Полная картина смены — начало, конец, маршрут — остаётся в Taskloc и видна в отчётах.

Что поддерживается в Мегаплане

• Ваши задачи портала с фильтром по проекту; задачи без проекта тоже видны.
• Комментарии к задаче.
• Смена статуса — действием портала ("начать", "завершить" и т.п.), как в самом Мегаплане.
• Теги.
• Просмотр вложений задачи.
• Дополнительные поля задачи видны в карточке; пробег и адрес пишутся в поля по машинному имени (name).

Что получает руководитель

• Отработанное время в задаче, записанное во время работы, а не в пятницу вечером.
• Время у клиента и время в дороге — отдельно по каждой задаче.
• Маршрут выезда на карте и пробег числом.
• Чек-ин как факт визита: точка, геозона, маршрут.
• Карта команды в реальном времени и отчёты по сотрудникам в веб-кабинете.

Веб-кабинет открывается в браузере, ставить на компьютер ничего не нужно. Приложение нужно только тем, кто выезжает.

Ограничения коннектора Мегаплана — честно

• Создавать задачи из приложения нельзя. Кнопка "+" на списке для Мегаплана не появляется — задачи заводятся в самом Мегаплане.
• Время — комментарием, а не отдельной записью. Так устроен API Мегаплана: сущности учёта времени в нём нет.
• Автосмена статуса при старте и остановке трекинга выключена. Мегаплан меняет статус действием, а список допустимых действий через API не отдаёт — приложение не угадывает действие по названию.
• Исполнителя из приложения не сменить — назначайте его в Мегаплане.
• Системного поля приоритета нет. Если приоритет заведён дополнительным полем, он доступен как поле трекера.
• Авто-паузы нет: пауза ставится только в Taskloc. Серверная авто-пауза с заметками в задаче есть у Redmine-коннектора — учёт времени в Redmine.
• Подключается облачный Мегаплан с адресом вида <account>.megaplan.ru.

Инструкция по подключению: как подключить Мегаплан.

Приватность и доступ к Мегаплану

GPS-сессию запускает сам сотрудник. Вне активной сессии координаты не собираются: остановил сессию — исчез с карты команды. Что и кому видно, настраивается политиками команды.

Про пароль. При подключении вводится настоящий пароль от аккаунта Мегаплана, но приложение его не сохраняет: пароль уходит в портал в обмен на маркер доступа, и на устройстве остаётся только маркер. Задачи читаются и пишутся из приложения напрямую в Мегаплан.

Вопросы про Мегаплан

Нужно ли что-то ставить на портал Мегаплана?

Нет. Taskloc — не расширение портала, а мобильный клиент поверх него. Сотрудник подключает свой аккаунт в приложении, и приложение работает от его имени, с его правами.

Хранит ли приложение мой пароль?

Нет. Пароль обменивается на маркер доступа, и на устройстве остаётся только маркер. Маркер продлевается сам, пока вы регулярно открываете приложение.

Почему из приложения нельзя создать задачу?

Для Мегаплана создание задач в приложении не поддерживается. Заводите задачи в Мегаплане — в приложении они появятся в списке.

Почему статус не меняется сам при старте сессии?

Мегаплан меняет статус действием, а список доступных действий через API не отдаёт. Чтобы не выбрать неверное действие, автосмена статуса для Мегаплана выключена. Статус меняется вручную — тем же действием, что и на портале.

Есть ли приложение для iPhone?

Нет. Сотрудники на выезде работают в Android-приложении, руководитель — в веб-кабинете из браузера.

Кому это подходит

Командам, которые ведут задачи в Мегаплане и при этом ездят к клиентам: сервис и монтаж, внедрение, выездное обслуживание. Если выезды — основная работа, а трекер вторичен, посмотрите контроль выездных сотрудников и контроль выездов сервисной службы.

Попробуйте на своём портале

Подключите Мегаплан, поставьте приложение на один телефон и проведите одну задачу от старта сессии до комментария с отработанным временем.

Триал Team — 14 дней, 3 места, один раз на аккаунт. Дальше — 299 ₽ за место в месяц. Оплата картами МИР банков РФ и СНГ и СБП.

Карта при регистрации не нужна, автосписания по окончании триала нет: аккаунт переходит на бесплатный тариф.

14 дней бесплатно