Учёт времени в Аспро.Cloud с GPS: часы в задаче без ручного ввода

В Аспро.Cloud задачи, проекты и сотрудники живут в одном портале. Когда работа идёт у клиента или на объекте, часы по задаче вписываются потом — по памяти и одной цифрой, а где сотрудник был и сколько ехал, портал не знает.

Taskloc — Android-приложение поверх вашего портала Аспро.Cloud. Сотрудник берёт задачу, запускает GPS-сессию, а время, маршрут и визит пишутся сами. По остановке часы уходят в журнал учёта времени портала — отдельной записью на выбранного сотрудника.

Задачи остаются в Аспро.Cloud. Второй системы задач не появляется, переносить ничего не нужно.

Когда часы по задаче вписываются задним числом

• Сотрудник полдня у клиента, а часы появляются в задаче вечером — одной цифрой за всё.
• Дорога до объекта и работа на объекте сливаются в одну запись.
• Открывать портал в браузере телефона, чтобы записать сорок минут, никто не будет.
• Клиент спрашивает, откуда в отчёте пять часов, — показать, кроме слов, нечего.

Как работает учёт времени в Аспро.Cloud с Taskloc

1. Администратор портала выпускает ключ API: Настройки системы → Настройки API — и открывает ключу модули "Задачи", "Учёт времени", "Произвольные поля", "Проекты" и "Оргструктура".
2. В приложении "Добавить трекер" → Аспро.Cloud → адрес портала (ваш-портал.aspro.cloud) и ключ API.
3. В настройках интеграции выбирается сотрудник, на которого записываются часы.
4. Сотрудник открывает задачу и запускает GPS-сессию. Время и маршрут пишутся сами, чек-ин фиксирует визит.
5. По остановке сессии в журнал учёта времени задачи уходит запись. Смена статуса — туда же.

Запись — настоящий объект журнала времени портала со своим идентификатором, а не текст в описании задачи.

Что поддерживается в Аспро.Cloud

• Задачи модуля задач, фильтр по проекту; задачи без проекта тоже видны.
• Создание задачи кнопкой "+" на списке.
• Смена статуса: Новая / Выполняется / Ожидает проверки / Завершена.
• Исполнитель задачи.
• Запись времени — в журнал учёта времени, только длительность.
• Заметка о завершённой сессии дописывается в конец поля "Отчёт" задачи.

Что получает руководитель

• Часы в задаче, записанные во время работы, а не вечером по памяти.
• Время на объекте и время в дороге — отдельно по каждой задаче.
• Маршрут выезда на карте и пробег числом.
• Чек-ин как факт визита: точка, геозона, маршрут.
• Карта команды в реальном времени и отчёты по сотрудникам в веб-кабинете.

Веб-кабинет открывается в браузере, ставить на компьютер ничего не нужно. Приложение нужно только тем, кто выезжает.

Ограничения коннектора Аспро.Cloud — честно

• В портал уходит длительность, а не время суток. Аспро.Cloud хранит у записи времени только количество часов — начала и конца у неё не будет: "5 часов", а не "с 9 до 14". Полная картина смены — когда начал, когда закончил, где был — остаётся в Taskloc и видна в отчётах.
• Без выбранного сотрудника часы ничьи. Ключ API выпускает администратор, и сам по себе он ни на кого часы не записывает. Если в настройках интеграции не выбрать сотрудника, часы запишутся ничьими — приложение об этом предупредит.
• Подключение — сценарий администратора. Сотрудник без прав администратора раздел с ключом API не увидит. Это устройство Аспро.Cloud, а не ограничение приложения.
• Если писать время некуда — модуль учёта времени ключу не открыт или на портале недоступен — сессия закрывается штатно, а часы остаются в Taskloc. Приложение покажет текст отказа портала.
• Комментарии не пишутся. Обсуждения задачи живут в отдельном модуле портала, приложение его не использует.
• Правки приходят без автора. Изменения, сделанные ключом API, портал никому не приписывает. Исключение — часы: они записываются на выбранного сотрудника.
• Вложений и меток нет; авто-паузы нет — пауза ставится только в Taskloc.

Инструкция по подключению: как подключить Аспро.Cloud.

Приватность

GPS-сессию запускает сам сотрудник. Вне активной сессии координаты не собираются: остановил сессию — исчез с карты команды. Что и кому видно, настраивается политиками команды.

Ключ API хранится на устройстве, и задачи читаются и пишутся из приложения напрямую в портал. Сервер Taskloc ключ не получает.

Вопросы администратора Аспро.Cloud

Кто выпускает ключ API?

Администратор портала: Настройки системы → Настройки API. Там же он отмечает, какие модули открыты ключу. Если какого-то модуля не хватает, приложение так и скажет — повторно входить после его открытия не нужно.

Почему в задаче "5 часов", а не "с 9 до 14"?

Портал принимает у записи времени только длительность. Начало и конец сессии, маршрут и визит хранятся в Taskloc и видны в отчётах веб-кабинета.

На кого записываются часы?

На сотрудника, выбранного в настройках интеграции. Не выбран — часы запишутся ничьими, и приложение предупредит об этом заранее.

В Аспро.Cloud есть свой таймер — зачем Taskloc?

Таймер портала считает время за компьютером. Taskloc добавляет то, чего в портале нет: мобильный старт и стоп по задаче, работу без связи, GPS-маршрут, пробег и чек-ин на объекте.

Есть ли приложение для iPhone?

Нет. Сотрудники на выезде работают в Android-приложении, руководитель — в веб-кабинете из браузера.

Кому это подходит

Компаниям, которые ведут задачи в Аспро.Cloud и работают у клиентов: сервис и обслуживание, монтаж, внедрение, выездные специалисты. Если выезды — основная работа, а трекер вторичен, посмотрите контроль выездных сотрудников и контроль выездов сервисной службы.

Попробуйте на своём портале

Подключите Аспро.Cloud, поставьте приложение на один телефон и проведите одну задачу от старта сессии до записи времени в портале.

Триал Team — 14 дней, 3 места, один раз на аккаунт. Дальше — 299 ₽ за место в месяц. Оплата картами МИР банков РФ и СНГ и СБП.

Карта при регистрации не нужна, автосписания по окончании триала нет: аккаунт переходит на бесплатный тариф.

14 дней бесплатно